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2021年10月全国高等教育自学考试《行政组织理论》试题(网友回忆版)
一、单项选择题 (本大题共25小题,每小题1分,共25分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的,请将其选出。)
1.行政组织构成要素中,属于精神要素的是( )。
A.人员
B.经费
C.权责结构
D.物资设备
答案: C
解析: 行政组织的精神要素包括:①目标。行政组织是根据一定目标设立的,其一切活动都是围绕着组织目标进行的。②权责结构。指组织系统内部各子系统、工作单元,以及各组织成员、各工作职位之间在工作任务、权力和责任方面的一系列从属、并列关系。③人际关系。人际关系状况如何,对于能否稳定组织的各种内在因素,能否调动组织成员工作的主动性、积极性,能否有效地实现组织目标具有不可忽视的作用。ABD三项属于物质要素。
2.从系统论的观点出发,着重从整体和部分、内部和外部之间的相互作用、相互制约的关系中来把握行政组织的整体,这是行政组织理论研究方法中的( )。
A.静态与动态相结合的方法
B.理论联系实际的方法
C.阶级分析的方法
D.系统分析的方法
答案: D
解析: 系统分析的方法,就是要求从系统论的观点出发,着重从整体和部分、内部和外部之间的相互作用、相互制约的关系中来把握行政组织的整体。这实际上也是马克思主义唯物辩证法在现代的具体运用和发展。
3.下列属于资本主义时期外国行政组织特点的是( )。
A.中央对地方进行高度控制、地方完全依附于中央
B.行政组织日趋独立、职能不断扩大
C.行政组织的诸多职能交错、宫廷事务与国家管理含糊不分
D.王权与教权的关系十分密切
答案: B
解析: 资本主义时期外国行政组织的特点包括:①行政组织日趋独立且职能不断扩大,行政组织总量不断增加。②行政组织职能不仅逐渐扩大,而且发生了很大的变化,已从原来的以政治职能为主转变到现在的以经济和社会职能为主。③行政权力越来越大。④在中央行政组织与地方行政组织的关系上,有地方自治传统的国家在逐步扩大中央集权(如英国);有中央集权传统的国家在逐步扩大地方权力(如法国)。如此看来,中央适度集权与地方适度分权是市场经济条件下各国的共同要求。ACD三项属于封建制时期英法行政组织的特点。
4.中国古代进行行政组织重大改革、首创行省制度的朝代是( )。
A.唐朝
B.宋朝
C.元朝
D.明朝
答案: C
解析: 元朝为加强对地方的管理创立了行省制度,这是我国古代地方行政组织的一次重大改革。行省最初是中书省的临时派出机构,后演变为地方最高一级行政机构,总理全省的政务。元共建12个省,省下设路(府或州)、县二级或三级的行政区划。元朝的行省制度为后世所沿用。
5.韦伯所谓的“科层制精神”,实质上是一种( )。
A.现实精神
B.理性精神
C.非理性精神
D.超凡精神
答案: B
解析: 韦伯认为“科层制精神”,实质上就是一种“理性精神”。这里的理性精神具有多方面的含义,如规范官僚行为的法律法规、组织程序及契约等,这些是事先基于效率和形式公正原则合理地制定的;整个科层体制具有完整的结构和内在逻辑,是体系化的;官僚的行为选择是基于逻辑分析并由理智控制的,等等。
6.以内部规则为基础,相信政策、规章必须合乎法律,权威拥有者在法律规则之下发布命令,这属于韦伯所述合法性权威中的( )。
A.法理权威
B.魅力权威
C.传统权威
D.正式权威
答案: A
解析: 法理型权威以内部规则为基础,相信政策、规章必须合乎法律,权威拥有者在法律规则之下发布命令。依据法理型权威而实现的支配行为,其实是以对组织规则的服务和对法律的遵守为特征的,因为人们服从领导者的命令是出于对组织规则和法律的信守,是由于有了依法建立的层级体系,法律与规则代表一种大家都遵守的普遍秩序。
7.梅奥的人际关系学说认为( )。
A.工人是“经济人”而不是“社会人”
B.工人是“社会人”而不是“道德人”
C.工人既是“社会人”又是“经济人”
D.工人是“社会人”而不是“经济人”
答案: D
解析: 梅奥的人际关系学说认为,工人是“社会人”而不是“经济人”。梅奥等人创立了“社会人”的假说,即认为人不是孤立存在的,而是属于某一工作集体并受这一集体影响的。他们不是单纯地追求金钱收入,还要求人与人之间的友情、安全感、归属感等社会和心理方面的欲望满足。因此,不能单纯从技术和物质条件着眼,而必须首先从社会心理方面考虑合理的组织与管理。
8.出版了《经理人员的职能》,并被誉为“现代管理理论之父”的学者是( )。
A.泰勒
B.巴纳德
C.西蒙
D.赫茨伯格
答案: B
解析: 切斯特·巴纳德,是美国组织理论家和行政学家,西方现代管理理论系统组织理论的创始人,因此也被誉为“现代管理理论之父”。1938年,巴纳德出版了著名的《经理人员的职能》一书,此书被誉为美国现代管理科学的经典之作。
9.下列属于网络型组织无形要素的是( )。
A.信息技术平台
B.网络组织文化
C.网络结点
D.基础设施
答案: B
解析: 网络型组织的无形要素包括:①网络战略目标,是网络型组织形成、运作、发展和进化的指南。②管理运行机制,是网络型组织的调节器。③网络组织文化。网络成员在竞合过程中形成的网络精神、价值观、行为规范,相互信任、合作的网络文化,以及共同遵守的制度、规定和惯例等,共同组成了网络组织文化与制度要素。④其他无形资源。如:网络型组织拥有的共同的学习语言和良好的社会关系;网络型组织整体拥有的商誉、信誉、商标、专利等无形资产;网络型组织内部成员之间良好的合作关系网络,包括资本关系、产权关系、契约关系、联系强度等。ACD三项属于网络型组织的有形要素。
10.网络型政府组织中,政府参与程度最高的是( )。
A.信息传播式
B.服务合同式
C.联结交换台式
D.渠道性伙伴关系式
答案: B
解析: 就政府参与程度来看,在服务合同式的网络型组织中政府参与程度最高,政府利用契约条款作为组织的工具,承包人和次承包人的服务协定及其关系构建了纵横交错的排列次序,与简单一对一的关系刚好相反。在西方国家中,这种网络在公共部门的一些领域中非常流行,如卫生、心理健康、福利、交通运输和国防领域等。
11.教育部在第n年的招生名额是1000名,在决定第n+1年的招生名额时可以根据第n年的招生结果而具体决定,这种目标制定方法属于( )。
A.目标分解法
B.目标综合法
C.环境适应法
D.目标滚动法
答案: D
解析: 目标滚动法是一种渐进式目标制定方法,其思路是在实现组织发展的同时又尽可能地回避风险,在过去信息的基础上逐渐改变现状、实现组织的未来目标。例如,教育部在第n年的招生名额是1000名,在决定第n+1年的招生名额时可以根据第n年的招生结果而具体决定。如果第n年的招生目标没有实现,则会缩减第n+1年的招生名额;否则,会增加招生名额。
12.用办公室文件处理数、法院案件处理数、招生数额等标准来评估组织目标的实现程度,这是目标评估标准中的( )。
A.数量标准
B.质量标准
C.成本标准
D.回应性标准
答案: A
解析: 一般而言,目标评估标准应体现结果导向和服务对象导向的原则,可以具体分为以下几类:回应性标准、数量标准、质量标准、成本标准、满意度。有些组织目标的实现可以用数量标准来评估,如办公室文件处理、法院案件处理、招生数额、转移支付的款项、公共卫生用品的发放与接种疫苗活动等。
13.行政组织各要素的排列组合方式,称之为( )。
A.行政组织人员
B.行政组织职能
C.行政组织结构
D.行政组织使命
答案: C
解析: 行政组织结构是指行政组织各种要素的一种特定安排,即行政组织各要素的排列组合方式。从动态上讲,组织结构是组织自身及其外部影响力量在一定环境下围绕特定目标对行政组织各种要素作出的一种特定安排。
14.下列属于行政组织横向结构缺点的是( )。
A.容易犯地方主义的错误
B.不利于专业分工和统一管理
C.易形成地方的“块块”分割
D.易形成各个部门“条条”分割
答案: D
解析: 行政组织横向结构的缺点是:①易形成各个部门“条条”分割,各个不同的业务部门之间难于相互沟通与协调。②自上而下的各部门形成的“条条”伸向各个基层,不利于地方层级的行政组织因地制宜地贯彻上级的政策,抑制了地方行政组织的积极性。
15.行政组织的法定最高决策权由行政首长一人执掌,这种行政组织体制是( )。
A.首长制
B.完整制
C.合议制
D.分离制
答案: A
解析: 首长制,又称一长制或独任制,是指行政组织的法定最高决策权由行政首长一人执掌的行政组织体制。其基本特征是行政首长对行政机关各种事务拥有最终决定权,一人决定一切行政事务,其他领导成员均为行政首长的助手或幕僚,协助行政首长行使职权,只有建议权,而无决定权。
16.以行政活动程序为标准,可以将行政机关分为( )。
A.决策机关、执行机关、咨询机关、信息机关等
B.中央行政机关与地方行政机关
C.常设机关与临时机关
D.统率机关与被统率机关
答案: A
解析: 以行政活动程序为标准分类,行政组织可分为:①决策机关,是指在行政活动中作出决定、制定规划、发布命令的机关。②执行机关,是指对决策机关作出的指示、命令、决议等加以贯彻和实施的机关。③咨询机关,是指为决策机关提供意见和建议的机关。④信息机关,是指专门负责收集、加工、储存与传递有关人、财、物等各方面信息的机关。⑤监察机关,分为两种:a.负责对整个行政机关、行政工作人员以及由国家行政机关任命的其他人员进行监督、检查的机关;b.负责对社会组织、企事业单位和公民遵守国家法律、执行首脑机关发布的决议与命令的情况进行监督、检查的机关。
17.我国行政组织设置中,机构设置和人员编制要尽量精简、层级与幅度要适中,这主要体现了行政组织设置的( )。
A.服务原则
B.职能原则
C.效能原则
D.系统原则
答案: C
解析: 行政组织设置的效能原则包括:①机构设置和人员编制要尽量精简;②层级与幅度要适中;③进行专业化分工;④简化办事程序。
18.采用严格的规章制度来约束行政组织成员的行为,以高效完成工作任务,这种管理方法是( )。
A.情感型管理
B.规制型管理
C.市场化管理
D.网络型管理
答案: B
解析: 规制型管理是一种采用严格的规章制度来约束行政组织成员的行为,以高效完成工作任务的管理方法。规制型管理方法强调对行政组织及其成员实行理性化管理,要求在行政组织内部进行专业分工、层级节制和严格规范,并以此作为提高组织绩效、实现组织目标的基本方式。
19.斯金纳对激励理论进行了研究,他提出了( )。
A.目标设置理论
B.双因素理论
C.强化理论
D.公平理论
答案: C
解析: 1938年,斯金纳在《有机体的行为》一书中提出了强化理论。强化理论属于行为主义观点,认为强化可以塑造行为,强化物就是能影响行为频率的刺激物。斯金纳认为,对行为进行改变可通过正强化、负强化、惩罚和衰减四种方法来实现。
20.下列属于行为改造型激励理论的是( )。
A.期望理论
B.ERG理论
C.归因理论
D.成就需要理论
答案: C
解析: 行为改造型激励理论是在条件反射理论基础上发展起来的理论,研究行为结果对行为的强化或抑制作用及其规律。该理论认为行为是行为结果的函数,行为的积极结果增强行为;行为的消极结果削弱行为。主要代表有斯金纳的强化理论和凯利的归因理论。A项属于过程型激励理论;BD两项属于内容型激励理论。
21.对学习型组织开展深入研究并著有《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》的学者是( )。
A.克里斯·阿吉里斯
B.大卫·加尔文
C.彼得·圣吉
D.罗伯特·西蒙
答案: C
解析: 彼得·圣吉对在连续三年名列美国畅销书金榜的《第五项修炼――学习型组织的艺术与实务》一书中,对于如何创建“学习型组织”,提出了五项修炼。
22.学习型组织理论认为,建立与发展学习型组织的第一项修炼是( )。
A.自我超越
B.共同愿景
C.改善心智模式
D.团队学习
答案: A
解析: 自我超越是建立与发展学习型组织的第一项修炼。自我超越的修炼是学习型组织的精神基础。自我超越是一项关注个人成长的修炼,是指突破个人能力极限的自我实现,或技巧的娴熟。追求自我超越,是学习不断理清并加深个人的真正愿望,集中精力,培养耐心,并客观地观察现实;是鼓励人们做事要精益求精,努力实现心灵深处的愿望。
23.政府流程再造的基本内涵比较丰富,其出发点是( )。
A.流程
B.公众
C.政府
D.执政党
答案: B
解析: 作为一种新的变革潮流,政府流程再造意味着一种后官僚时代的新举措,作为政府部门管理的新方式,政府流程再造为政府部门管理与改革提供了新视野。总的看来,政府流程再造的基本内涵就是:以公众为出发点,以流程为中心,以“服务链”为纽带,以扁平化组织模式为目标来塑造政府流程。
24.中国政府流程再造实践的突破阶段是( )。
A.效率政府建设时期
B.管制型政府建设时期
C.整体性政府建设时期
D.智慧政府建设时期
答案: D
解析: 中国政府流程再造实践的突破阶段是智慧政府建设时期。智慧政府是指在大数据和人工智能技术的支持下,建立智慧数据平台整合和共享信息,建立一个以数据为核心,“政府—市场—社会”多元协作共治的治理格局。
25.改革开放40多年来,我国党政机构改革调整幅度最大、触及利益最深的是( )。
A.1988年的机构改革
B.1998年的机构改革
C.2008年的机构改革
D.2018年的机构改革
答案: D
解析: 2018年的国务院机构改革涉及的中央和国家机关部门、直属单位超过80个,改革调整幅度之大,触及利益之深,为改革开放40年来之最。此次机构改革不仅是政府系统,同样还包括执政党、人大、政协、司法、群团、社会组织、事业单位、跨军地以及中央和地方各层级机构,充分体现了顶层设计、统筹谋划、系统推进的特征。
二、多项选择题 (本大题共6小题,每小题2分,共12分。在每小题列出的备选项中至少有两项是符合题目要求的,请将其选出,错选、多选或少选均无分。)
1.南京国民政府的组成包括( )。
A.立法院
B.行政院
C.司法院
D.考试院
E.监察院
答案: ABCDE
解析: 1927年9月,南京国民政府成立。其组建的法律依据是《国民政府组织法》,它名义上是按孙中山的五院制设想来构建的,但实际上与孙中山的主张相去甚远。国民政府由五院组成,即行政院、立法院、司法院、考试院和监察院。
2.马斯洛提出了著名的需要层次论,他把人的需要分为( )。
A.生理的需要
B.安全的需要
C.爱与归属的需要
D.尊重的需要
E.自我实现的需要
答案: ABCDE
解析: 马斯洛在《人类动机的理论》一书中提出了著名的需要层次论,他把人的需要划分为五个层次:生理的需要、安全的需要、感情的需要(归属和爱的需要)、尊重的需要和自我实现的需要。
3.集权制的优点有( )。
A.政令统一,统筹全局,防止政出多门
B.层级节制,指挥灵便,令行禁止,有利于提高效率
C.集中全国的人力、物力、财力用于重点建设
D.地方政府能够因地制宜、灵活机动地处理本地事务
E.避免人财物分散、盲目建设及资源浪费
答案: ABCE
解析: 集权制,是指行政决策权主要集中于中央级行政组织,中央行政组织对地方行政组织有完全的指挥、监督之权力,地方行政组织接受中央行政组织命令的一种行政组织体制。集权制的优点有:①政令统一,统筹全局,防止政出多门。②层级节制,指挥灵便,令行禁止,有利于提高效率。③集中全国的人力、财力、物力用于重点建设,避免人财物分散、盲目建设及资源浪费。D项属于分权制的优点。
4.根据行政组织中掌握最高决策权的人数多寡,可以将行政组织分为( )。
A.市经理制
B.委员会制
C.首长制
D.名誉市长制
E.混合制
答案: BCE
解析: 根据行政组织中掌握最高决策权的人数多寡,行政组织体制可分为:①首长制,又称一长制或独任制,是指行政组织的法定最高决策权由行政首长一人执掌的行政组织体制。②委员会制,又称合议制,是指行政组织的法定最高决策权由两个以上人员组成的集体或委员会所执掌的一种行政组织体制。③混合制,又称委员会和首长并立制,是指行政组织的事权一部分由委员会集体讨论决定,另一部分由行政首长个人决定的一种行政组织体制
5.西方行为科学认为,情感型管理中最基本的方法有( )。
A.规制
B.激励
C.沟通
D.参与
E.协调
答案: BCDE
解析: 情感型管理中最基本的方法有四个:①激励。激励就是对人进行某种刺激,以诱发其高亢情绪的过程。②沟通。沟通是行政组织的血液,正是沟通赋予了行政组织以生命力。如果没有沟通,行政组织的活动就无法进行。③参与。参与管理的方法充分肯定人性的积极面,认为只要让组织成员参与行政组织的管理,他们是乐于工作并寻求全面发展的。④协调。指消除行政组织内、外部的矛盾,减少管理过程中的功能损耗,建立和谐融洽的工作关系,使组织的整体功能得以实现的一种管理方法。
6.在政府中创建学习型组织的障碍与难点包括( )。
A.政府组织中的“官僚文化”
B.政府组织成员的“公共人”倾向
C.政府组织中的技术障碍
D.政府组织中的体制性障碍
E.政府组织成员的“自利经济人”倾向
答案: ACDE
解析: 政府创建学习型组织的过程中将会遇到的障碍和难点有:①政府组织中的体制性障碍。政府组织的体制性障碍是创建学习型组织的瓶颈。②政府组织成员的“自利经济人”倾向。在这种情形下,政府内部是很难形成共同愿景和开展团队学习的,创建具有系统性的学习型组织更是难上加难。③政府组织中的“官僚文化”。政府组织的特殊性,还会在组织内产生一种特殊的“官僚文化”。在这种组织文化氛围下,开展学习型组织管理模式会遇到一系列的心理文化障碍。④政府组织中的技术障碍。技术障碍主要体现在电子政务建设的不完善性上和应用的滞后性上。
三、简答题 (本大题共5小题,每小题5分,共25分。)
1.简述中国古代行政组织的特点。
答案: 中国古代行政组织的特点包括:
  (1)强化中央集权,集国家最高权力于一人之手,是中国古代行政组织发展的主流。皇帝集立法、行政、司法、军事大权于一身,是国家权力的垄断者。中央与地方的行政权限虽经过多次调整,但最终还是形成了高度集权的行政管理体制。集权的程度,大大超过了中世纪的欧洲国家。
  (2)中国古代行政组织的演变具有前后因袭、循序渐进的特点。行政组织体制经历了由独相制到三公制,由三省制到一省制,由一省制到内阁的演变。隋、唐建立的吏、户、礼、兵、刑、工六部,是以后各朝最重要的中央行政职能组织,在国家管理活动中发挥了重要的作用。
  (3)中国古代行政组织结构严谨,分工精细,层级节制,集中统一。上下隶属关系明确,官员职责明确,对官员有严格的考课和监察制度。总之,经过漫长的历史发展,中国古代的行政组织管理积累了丰富的经验,为人类行政组织的发展作出了贡献。
  (4)中国古代的行政组织具有强烈的宗法色彩。中国古代行政组织的发展具有由“家”而“国”,由“私”而“公”,由“内”而“外”的特点。奴隶制时期“亲贵合一”的组织原则对后世影响很大。等级观念、宗族观念、任人唯亲的思想禁锢了行政组织的进一步发展。
解析:
2.简述科层制组织的基本特征。
答案: 科层制组织的基本特征包括:
  (1)专业化。专业化原则既适用于组织中的个人,也适用于组织单位或分工关系。在层级制组织中,工作是根据工作类型和目的进行划分的,有很清楚的职责范围,对权力义务体系的规定细致而明晰,使得每个人都能够照章办事而不超越权力义务的范围。它科学地划分工作单元和消减无用的重复工作,以及考虑到职能交叉的必要,具有合理但又高度明确以及精细化的分工。
  (2)层级化。科层制组织是一个等级实体,具有等级与权力一致的特征,在这样的一个等级实体中,将各种公职或职位按权力等级组织起来,形成一个指挥统一的指挥链条,沿着自上而下的等级制,由最高层级的组织指挥控制下一层级的组织直至最基层的组织,于是便形成科层制组织中层级节制的权力体系。
  (3)规则化。在现代科层制组织中,通常要制定一套规则和程序来规范组织及其成员的行为,以保证整个组织管理工作的一致性和明确性,组织运行包括成员间的活动与关系都受规则或制度限制。管理工作不能随心所欲地进行,组织内部有严格的规定和纪律,并毫无例外地普遍适用。
  (4)非人格化。现代科层制较之以前的组织形式有效得多,并且不会那么容易遭受来自内部和外部的冲击;官员不得滥用其职权,管理工作以法律、法规、条例和正式文件等来规范人的行为,公事和私事之间有一种极为明确的界限,公务活动与私人生活的关系范围是截然分开的,不得掺杂个人的情感、偏好等非理性因素。
  (5)技术化。在技术化倾向的支配下,现代层级不仅倚重各类专家,而且在管理的方法和途径上也越来越科学化、合理化。不仅组织行为必须技术化,而且组织目标及这些目标的确立过程也应该技术化、合理化。
解析:
3.简述网络型政府组织的优势。
答案: 网络型政府组织的优势包括:
  (1)专门性
  网络型政府通过较强的网络管理能力,集中和平衡相关部门的专门技术,从而让政府专注于自身的核心使命。专门化优势使政府能够保障网络资源都是高度专业化的技术知识和世界一流公司的管理人才,让政府能够将有限的精力和资源投入于管理协调中。
  (2)创新性
  网络型组织通过让政府探索各种供应商参与的更大范围的选择方案,鼓励了各种对创新进程至关重要的试验模式。因为创新在政府的科层制组织模式下所遇到的阻力,要远远大于在网络型组织模式中所遇到的阻力,这是由于在科层制组织模式中,大量内部平行的约束机制会限制新观点与新想法所必备的互动环境,而纵向上的信息传递障碍又会阻止好观点与好想法从产生到影响决策的整个过程。
  (3)迅捷性与灵活性
  网络型组织模式中的网络能够增加政府组织的迅捷性和灵活性,通过利用合作伙伴提供的一项服务或完成一项任务,政府的管理者可以在很短的时间内增加、减少或改变资源。网络型组织模式相对地更加敏捷和灵活,可以使政府绕开那些延缓人事流动、应急物资或伙伴获取的无效程序,平衡私人部门和政府的资金。
  (4)扩大的影响力
  网络型组织模式的分权和流动形式以及每个成员的自主性使得政府的影响力得以扩大,并能够在最有利于公民的水平上考虑决策。网络型组织模式可以通过让合作伙伴提供所有启动资金的方式,帮助政府官员在不产生巨额财政负担的前提下启动项目;同时也能够在更大范围内与合作伙伴分摊技术成本,降低风险。另外,网络还能借用非营利组织的创新精神和创造力,帮助政府在解决社会问题时扩大自己的影响力。
解析:
4.简述行政组织目标的作用。
答案: 行政组织目标的作用包括:
  (1)导向作用
  任何一个行政组织都是为了实现特定的组织目标而建立的,组织目标在无形中扮演着引导组织及其成员的努力方向的作用。组织往往是在特定目标的导向作用下集合所掌握的资源,通过一定的方法和过程而争取实现组织目标。失去目标的组织很难有序运行,必然出现效率低下、内外部关系紊乱的失范现象。
  (2)激励作用
  行政组织掌握的资源是有限的,行政组织及其成员面临着一个在组织消费与组织发展之间如何分配组织资源的选择。同时,组织目标一般代表着一种愿景,因此,组织目标往往具有激励作用。它可以激励行政组织及其成员为了获取组织未来的发展而放弃对组织资源的即时消费。合理可行的、符合行政组织及其成员根本利益的组织目标,往往能够激励组织及其成员艰苦奋斗、团结向上。
  (3)整合作用
  组织目标可以促使行政组织为了实现特定目标而有效整合起来。行政组织为了实现组织目标,必须将自身的组成部门根据目标属性进行有机的分工与整合,合理配置工作部门和人力、物力资源。在现实中,目标明确的行政组织往往效率更高、内部管理更顺畅、人财物配置更为有效。
  (4)管理工具作用
  围绕组织目标开展管理活动是一种有效地提高行政组织管理水平的工具。为了实现特定组织目标,组织中的各个部门和成员必然承担一定的工作任务,这些工作任务完成的进度、质量可以通过客观、公正的考核得以体现。这不仅有助于合理运用奖惩手段调动组织成员的工作积极性,而且有助于提高组织成员的工作能力,从而提高行政组织的整体管理水平。
解析:
5.简述组织激励的五力模型。
答案: 组织激励的五力模型包括:
  (1)驱动力
  驱动力就是通过激励激发组织成员的内在成就感、使命感等,使他发自内心来做一件事情。增强组织成员的驱动力可以通过以下途径:积极鼓励组织成员参与组织的管理,让组织成员觉得自己被重视,是组织的一分子,可以建立组织成员合理化建议系统,充分利用榜样的力量,增强组织成员的积极性和竞争意识;采取长期雇佣制,稳定组织成员,增强组织成员的安全感。
  (2)推动力
  对组织大部分成员来说,他行为动机的出发点就是自己能得到什么好处,工资和福利是首要考虑的。一个员工的忠诚度和他拿多少钱有直接关系。管理者据此可以设计比工资奖金更有效的办法来提高推动力,加强对组织成员的激励。
  (3)压力
  压力是指组织管理者通过引入竞争机制给员工适当的加压来激励员工,使团队表现越来越出色。它可以强烈地刺激每位成员的进取心,使他们力争上游,发挥出最大的潜能。任何组织想要更好地激励员工,调动他们的积极性,除了前面所说的力量之外,还应该学会引入竞争机制,从上到下都要引入竞争机制。
  (4)规范力
  这里所讲的规范力是指巧妙地运用员工在成长过程中形成的心理、道德、社会规范,对员工产生积极的影响。规范是指群体所确立的行为标准,可以由组织正式规定,也可以是非正式形成。规范力就是促使行为标准得以执行的力量。巧妙地运用成员在成长过程中形成的心理、道德、社会法律规范,会对激励产生积极的影响。
  (5)自我激励
  自我激励是指社会成员在成长过程中产生的自我要求和行为规范。自我激励是一种成熟的激励方法,健康的自我激励能够促使社会成员更好地成长,比如榜样激励、目标激励、社会监督激励等。做到自我激励,需要努力做到:①保持良好的身体状态;②用榜样激励自己;③树立敌人;④让成功帮助成功。
6.试述合理的行政组织结构的功能及其标准。
答案: (1)行政组织结构的功能主要体现在以下几个方面:
①合理的组织结构能有效地满足行政组织目标的需要。合理的组织结构能使组织中的每一个工作职位、工作单位、部门以及一级政府乃至整个国家行政组织系统的设置,恰到好处地满足行政组织目标的需要。
②合理的组织结构,有利于稳定工作人员的情绪,调动工作人员的积极性。合理的组织结构能因事择人,因材施用,使事得其人,人用其当,人尽其才,既能充分满足工作的需要,又能满足工作人员事业心的要求。这就有利于组织人员安心工作,稳定情绪。
③合理的组织结构,能使组织保持良好的沟通关系。合理的组织结构能够发挥行政组织沟通的功能,它能使行政信息的上行沟通、下行沟通、平行沟通乃至斜向沟通均能保持畅通无阻;它有助于消除意见分歧,乃至冲突与摩擦。
④合理的组织结构是提高微观和宏观行政效率的前提条件。任何一个单位要想提高行政效率,不仅要使本单位内部分工协作的结构良好,而且也要别的单位与之相配合,行动协调一致,这就需要整个行政组织系统都有良好的组织结构。
⑤合理的组织结构有助于推动行政方式的创新。合理的组织结构有助于根据行政组织的整体目标合理设置职位,合理安排行政权力的运行方式和责任,从而降低行政成本,往往能够更好地把组织成员、上下级行政组织的积极性、创造性调动起来,通过权责一致和自主权的发挥为行政方式的创新提供条件。
  (2)合理的行政组织结构的标准包括:
①任务与组织平衡。每个职位、单位、部门,一级行政组织的设置,刚好与所要行使的职能、任务相平衡,既能充分地满足工作的需要,又能使每个组织和个人工作量饱满,使事有人做,人有事做,人与事得到最佳组合。任务与组织平衡的外在表现是,组织能够及时有效地实现目标,组织成员能够在额定工作量内完成其职责。
②各个组织、人员之间按比例配置。按照各个单位之间、各个人员之间的工作衔接关系及其工作量的比例关系来设置单位和人员,使整个行政工作的流程能够畅通地、按比例地协调发展,各个行政组织工作刚好是互相衔接的,没有因漏设或工作量轻重不均而使工作流程中断或梗塞的现象发生。
③分工明确,合作良好。行政组织结构的实质是以职能为内容进行分工:个人之间、单位之间、部门之间、各级之间的职能分工。分工的目的,一是使各个具体职能能够得到最好的执行,使每个单位和人员能在“专”的基础上“精”,因此分工要明确、清楚,尽量做到专业化,以便于精通业务;二是为了更好的合作,使整个行政组织的职能因分工而得到更好的、相互密切配合的执行。
④适应环境,具有弹性。现代行政组织是一个适应环境的开放系统,组织系统能否适应环境并且具有弹性,是衡量组织结构是否合理的又一标准。为了保持合理性,组织结构必须随着环境的变化适时地加以调整,使结构具有适应性、伸缩性和应变性,以适应变化了的新环境的需要。
解析:
7.试述当代中国行政组织改革的背景及主要经验。
答案: (1)当代中国行政组织改革的背景包括:
①社会主义市场经济体制的逐步建立,要求行政组织进行相应的改革。与经济体制的转变相适应,要求行政组织也要由适应计划经济的行政组织体制转变为适应社会主义市场经济的行政组织体制。这是推动我国行政组织改革的首要的、直接的动因。
②民主化政治体制的改革为我国行政组织的改革提供了广阔的空间。经济体制改革的开展并取得成功,激发了人们改革政治体制的要求。同时,经济体制改革中遇到的深层次问题,也需要通过政治体制的改革予以解决,经济体制改革的成果也需要通过政治体制改革来确认和保证。
③传统的行政组织体制,使行政效率低下,导致社会公众不满,为行政组织改革提供了社会动力。我国高度集中的行政管理体制在市场化的改革进程中,日益暴露出其不足。由此引起群众极大不满,建立精干、高效、廉洁的行政组织体制日益成为社会公众的呼声。
④国外行政改革的理论与实践给我国行政组织改革提供了有益的经验和借鉴。从20世纪70年代开始,世界各国都在开展轰轰烈烈的行政组织改革。理论界的推波助澜、实践者卓有成效的尝试,给我国行政组织改革注入了新的观念、开拓了新的视野、启迪了新的思维。
⑤知识经济时代的到来,给我国的行政组织改革带来了机遇和挑战。以信息、技术和知识为主要特征的知识经济需要与之相适应的公共行政管理体制。世界各国的行政组织改革都在致力于这一目标,加速我国行政组织的改革正是顺应这一时代发展潮流的需要。
  (2)中国行政组织改革的主要经验包括:
①坚持以适应社会主义市场经济体制为改革的目标,把转变政府职能作为机构改革的关键。社会主义市场经济体制的建立和完善是一个长期的过程,行政管理体制改革也要逐步推进、不断深化,任何一次改革都必须适应形势的发展,是前次改革的逻辑推进,也是下次改革的基础,但必须坚持以适应社会主义市场经济体制为改革的目标。
②坚持精简、统一、效能的原则,把精兵简政和优化政府组织结构作为机构改革的重要任务。改革开放以来,我们历次改革一直遵循精简、统一、效能原则,极力打造廉洁高效的政府。把机构的精简与转变政府职能结合起来,并以优化政府结构、提高政府效能为出发点,从而保证了我们的行政组织改革能不断取得阶段性成果。
③坚持渐进的、稳妥的改革方针,坚持统一领导,分级负责,分步实施,从实际出发,因地制宜地进行改革。每次改革都注意审时度势,把握时机,坚定不移地迈出改革步伐,又充分考虑各方面可承受的程度,审慎地推进改革。同时,由于我国幅员辽阔,各地情况各异,为保证行政改革的顺利进行,在坚持中央改革的方针指导下,也积极鼓励并支持各地方政府从实际出发,因地制宜地开展行政改革与行政创新,推进并丰富我国行政改革的理论与实践。
④坚持机构改革与干部人事制度改革相结合,制定配套的政策措施,妥善安排分流人员,优化干部队伍结构。行政组织改革如果不注重职能转变,而仅仅停留在机构与人员数量的增减上,仍会陷于“精简一膨胀”的怪圈。只有统筹推动政府职能转变、行政架构优化和行政运作协调等,改革才能取得成效。
8.近年来,F市大力推动“放管服”改革,建设“数字政府”,促进政府流程再造,提高行政绩效、减少群众跑路,以“一门式、一网式”政府服务模式创新为切入点,统一行政审批与公共服务的事项要件运作程序、裁量准则、材料流转等标准,建立标准化、程序化、信息化政务服务体系。
  多向互动,服务流程规范化。F市以群众诉求为导向,对公共教育、劳动就业、社会保障等不同部门系统的多个事项,加强沟通,厘清权责,统一流程,标准管理。全市审批服务标准化清单涵盖市、区两级55个部门、1883个行政审批和公共服务事项。
  量权限时,权力运行高效化。F市以实施机关、审批条件、申请材料、审批流程、审批时限等5个标准为重点,做到“材料清单化、审批透明化、流程规范化、时限明确化”。通过流程梳理再造和信息化改造,该市累计减少审批环节720个,压缩审批时限4383天,行政成本大幅降低,公共服务满意度大幅提升。
  网厅对接,透明监督智慧化。F市升级网上办事大厅,启用“城市大脑”智慧系统,建立“一处配置、处处应用”机制,统一应用到实体大厅、网上办事大厅、自助服务机等渠道和载体,公开监督,阳光行政。
  目前,F市140个事项实现了容缺受理,400多个事项可上网预审发证,8029个事项可在线预约和通过自动服务机自助申办,部分事项可与其他城市跨城通办,受到群众好评。
  问题:
  (1)结合材料,试分析F市政府在“放管服”改革过程中推进政府流程再造的特点。(8分)
  (2)结合材料,试分析F市政府流程再造与电子政务之间的关系。(6分)
答案: (1)F市政府在“放管服”改革过程中推进政府流程再造的特点如下:
①政府流程再造强调政府绩效和服务质量的显著提高。从国外的经验来看,政府流程优化与再造后,政府工作绩效可以提高40%~60%,甚至更多。本题中,F市推动放管服改革,促进了政府流程再改造,提高了行政绩效,减少了群众跑路。
②政府流程再造是多向互动的系统工程。政府流程再造涉及政府部门内部机构之间、政府部门之间、政府与社会组织之间、政府与社会公众之间的沟通与互动,必然会带来政府部门在组织结构、决策程序、运行机制、评估体系、激励机制等方面的显著变化。本题中,F市以群众诉求为向导,对公共教育、劳动就业、社会保障等不同部门系统的多个事项,加强沟通,厘清权责,多元互动,促进服务流程规范化。
③政府流程再造强调对现代网络信息技术的应用。政府流程再造理念得以推广并能付诸实践,在很大程度上有赖于信息产业的兴起和信息技术在业务流程的重新设计、再造整合中的广泛介入,使原有流程得以简化。本题中,F市以“一网式”政府服务模式创新为切入点,建立了信息化政府服务体系,升级网上办事大厅,受到群众好评。
  (2)F市政府流程再造与电子政务之间的关系如下:
①政府流程再造是推进电子政务建设的需要。本题中,F市为了促进政府流程再改造,建立了“数字政府”。
②电子政务建设是实现政府流程再造的重要形式。本题中,F市通过流程梳理再造和信息化改造,做到“材料清单化、审批透明化、流程规范化、时限明确化”,使得行政成本大幅降低,公共服务满意程度大幅提升。
③只有在政府流程再造方面取得突破,才能从根本上解决我国电子政务建设中长期存在的“重建设、轻应用”“重管理、轻服务”和“老三难”问题,从而进一步推进我国电子政务发展水平。